Gestión agentes registrados
Para tener en cuenta
Actualización información agentes y contactos
Con el objetivo de mantener la información actualizada, mejorar las comunicaciones, propender por la seguridad de la información y dando cumplimiento a los Artículos 1 y 2 de la Resolución CREG 031 de 2021 el cual establece:
“Todos los agentes deberán actualizar su registro cada vez que tengan modificaciones a la información reportada en el mismo…”
Solicitamos mantener la información básica de la empresa y de sus contactos actualizada. Lo anterior facilita el intercambio de información de manera segura y oportuna para la ejecución de los procesos. Esta actualización se debe realizar a través del aplicativo CONECTADOS, disponible en la sección Soluciones de nuestra página web o través del siguiente vínculo:
https://registroagentes.xm.com.co/Paginas/default.aspx
Los instructivos para la Gestión de Agentes y contactos - Agentes Existentes por medio del aplicativo CONECTADOS pueden ser consultados en:
Gestión de agentes y contactos - AGENTES EXISTENTES
Allí se incluye el paso a paso de solicitudes como: Registro, actualización e inactivación de contactos, gestión de información básica del agente, gestión de contraseñas genéricas (SCC, SICO y FINA), retiro de agente, entre otras.
Formatos con presentación digital y firma digital:
En virtud del acuerdo de firma digital firmado con los agentes, listamos a continuación los documentos que requieren tener firma digital y se deben enviar al buzón info@xm.com.co
1. Los siguientes formatos puede encontrarlos en la ruta: Formatos, instructivos y procedimientos - Registro agentes
- Minuta para otorgar poder para Rol firmante de Actualización de Información de Agentes y Contactos
- Minuta para otorgar poder para Rol firmante de fronteras comerciales
2. Los siguientes formatos se descargan directamente de su solicitud en conectados
- Formato SIC 079: Declaración juramentada situación de control. Se entrega al equipo de Registro Contratos
- El Formato SIC 020, soporte a solicitudes de Registro/Actualización de contactos, debe ser cargado a través de CONECTADOS con firma digital – éste debe adjuntarse a la solicitud.
En caso de presentar inconvenientes técnicos con la firma digital, podrá enviar el formato SIC 020 a info@xm.com.co.
Vigencia del Certificado de Existencia y Representación Legal
La vigencia del Certificado de Existencia y Representación Legal no debe ser mayor a 30 días calendario.
¿Cómo registrar un agente nuevo?
Toda la documentación soporte se encuentra publicada en la ruta: https://www.xm.com.co/transacciones/registros/registro-de-agentes/formatos-instructivos-y-procedimientos-registro-agentes
Para el registro de una compañía como agente dependerá de la actividad que desea registrar, estos requisitos pueden ser corroborados en el documento "Requisitos de documentación para el registro de agentes de acuerdo al tipo de actividad.xlsx"
Validación LAFT
Como parte de la gestión y prevención del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -LAFT -, XM realiza una debida diligencia para las personas jurídicas que se presentan como candidatas a registrarse como agente en el Mercado de Energía Mayorista y las personas naturales relacionadas. Lo anterior en cumplimiento del Numeral 6 de los Artículos 1 y 2 de la Resolución CREG 031 de 2021.
A continuación compartimos para su consulta el Esquema LAFT adoptado por XM: