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Registro de agentes ante el MEM

Para tener en cuenta:

Agentes nuevos:

Todos los agentes que quieran participar en el Mercado de Energía Mayorista deberán registrarse ante XM como el Administrador de Intercambios Comerciales – ASIC y como el Liquidador y Administrador de Cuentas considerando la actividad de a lo que se dedique, para lo cual, se deberá considerar el reglamento de operación publicado por la CREG, así como los requisitos de registros definidos por el XM en cumplimiento de la regulación vigente.

Es importante mencionar que todos los procesos de registro deben realizarse por medio del aplicativo CONECTADOS, dispuesto en la página de XM.

Los instructivos de uso del aplicativo CONECTADOS pueden ser consultados en:

Registro Agentes Nuevos

¿Cómo se debe remitir la documentación?

Toda la documentación soporte para el registro de una compañía como agente dependerá de la actividad que desea registrar, estos requisitos pueden ser corroborados en el documento “Requisitos de documentación para el registro de agentes de acuerdo al tipo de actividad.xlsx”

Formatos con presentación digital:

Documento

Actividad para la que debe ser presentado

Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa con expedición inferior a 30 días calendario

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Acta de Junta o asamblea de accionistas o estatutos sociales de la empresa donde autoricen al Representante legal la facultad para firmar documentos sin límite de cuantía.

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Registro Único Tributario (RUT) y/o carta donde informen el tipo de contribuyente (Autorretenedor).

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Certificación de cuenta bancaria emitida por el banco

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Resolución de la CREG en la que conste el proyecto y el ingreso que recibirá dicho agente en cada uno los años del periodo de pagos.

Transmisores Nacionales, Distribuidores (Operadores de Red)

Concepto UPME donde conste los ingresos por uso aprobados del STR.

Distribuidores (Transmisores Regionales)

Contrato de representación de plantas y/o unidades conectadas al SIN o Carta certificación con fecha de entrada del proyecto y Concepto de Conexión UPME.

Generadores.

Copia de contrato de encargo fiduciario celebrado con la fiducia, y sus anexos:

- Escritura pública que contiene el poder otorgado a la fiducia

- Certificado de Existencia y Representación Legal de la fiducia expedido por la superintendencia.

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Comprobante de pago por totalidad de la comisión fiduciaria correspondiente a la vigencia del contrato de encargo fiduciario

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

 

Formatos con presentación digital y firma digital:

En virtud del acuerdo de firma digital firmado con los agentes, listamos a continuación los documentos que requieren tener firma digital y se deben enviar al buzón info@xm.com.co

*Firma digital: es aquella firma avalada por un ente certificador donde se puede demostrar la identidad del firmante, la fecha de la firma y que el documento no ha sido modificado.

1. Los siguientes formatos puede encontrarlos en la ruta: https://www.xm.com.co/transacciones/registros/registro-de-agentes/formatos-instructivos-y-procedimientos-registro-agentes

Documento

Actividad para la que debe ser presentado

Si tiene fallas o no cuenta la firma digital, presente los documentos

CONTRATO DE MANDATO
(2 copias)

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Físicos firmados y autenticados en notaría

Formato SIC 011: Carta Registro Cuenta Agente 

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Físico firmado y autenticado en notaría

Conocimiento de la Resolución CREG 174 de 2013

Comercializadores y Generadores.

Físico firmado

No autorización de publicación de información de contratos (opcional)

Comercializadores y Generadores.

Físico firmado

Minuta para otorgar poder para rol firmante de actualización de información de agentes y contactos (Opcional)

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Físico firmado y autenticado en notaría

Minuta para otorgar poder para rol firmante de fronteras comerciales (Opcional)

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Físico firmado y autenticado en notaría

 

2. Los siguientes formatos se descargan directamente de su solicitud en conectados

Documento

Actividad para la que debe ser presentado

Si tiene fallas o no cuenta la firma digital, presente los documentos

SIC 079: Declaración juramentada situación de control.  Se entrega al equipo de Registro Contratos

Comercializadores y Generadores

Físico firmado 

SIC020
• Representante(s) Legal(es) y su(s) suplente(s)

 • Persona autorizada para recibir la Facturación

Comercializadores, Generadores, Transmisores Nacionales y Distribuidores (Operadores de Red y Transmisores Regionales)

Físico firmado 

El Formato SIC 020, soporte a solicitudes de Registro/Actualización de contactos, debe ser cargado a través de CONECTADOS con firma digital.

Si requiere enviar los documentos de manera física, por favor hacerlos llegar a la dirección de XM SAS ESP – Calle 12 sur 18 – 168 Los Balsos, Medellin, Colombia. 

Vigencia del Certificado de Existencia y Representación Legal

La vigencia del Certificado de Existencia y Representación Legal no debe ser mayor a 30 días calendario.

 

Actualización información agentes y contactos

Con el objetivo de mantener la información actualizada, mejorar las comunicaciones, propender por la seguridad de la información y dando cumplimiento a los Artículos 1 y 2 de la Resolución CREG 031 de 2021 el cual establece:

“Todos los agentes deberán actualizar su registro cada vez que tengan modificaciones a la información reportada en el mismo…”

Solicitamos mantener la información básica de la empresa y de sus contactos actualizada. Lo anterior facilita el intercambio de información de manera segura y oportuna para la ejecución de los procesos. Esta actualización se debe realizar a través del aplicativo CONECTADOS, disponible en la sección Soluciones de nuestra página web o través del siguiente vínculo:
https://registroagentes.xm.com.co/Paginas/default.aspx

 

Validación LAFT

Como parte de la gestión y prevención del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -LAFT -, XM realiza una debida diligencia para las personas jurídicas que se presentan como candidatas a registrarse como agente en el Mercado de Energía Mayorista y las personas naturales relacionadas. Lo anterior en cumplimiento del Numeral 6 de los Artículos 1 y 2 de la Resolución CREG 031 de 2021.

A continuación compartimos para su consulta el Esquema LAFT adoptado por XM:

Esquema LAFT adoptado por XM

Validación LAFT

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