Sistema de Información de Proveedores
Doble Vía
Este proceso permite contar con información actualizada y validada de proveedores nacionales y extranjeros. Toda persona interesada en ofrecer bienes y servicios a ISA y sus empresas debe estar inscrita en el sistema.
El registro está abierto a personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos definidos por la empresa.
Como parte de la estrategia de aprovisionamiento, se aplican criterios jurídicos, financieros, técnicos, administrativos y operativos para precalificar proveedores según las categorías de bienes y servicios. Esta información es clave para las solicitudes de oferta, conforme al Reglamento de Contratación.
Para contratar con XM, el proveedor debe estar registrado y activo.
Con este proceso se implementan las normas establecidas para la prevención y control de los riesgos de contratación relacionados en el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, con base en la información suministrada en el Formato de Inscripción que diligencian los proveedores.
A través de este proceso se realiza la segmentación de proveedores, basada en criterios técnicos, financieros y administrativos, utilizando la información actualizada y validada del Proveedor.
Con el fin de cumplir con el objetivo de contar con información suficiente, oportuna, verificada y actualizada, se recuerda a los proveedores que ya se encuentran registrados y que tienen contratos vigentes con XM que deben actualizar su información al menos una vez al año, o cada vez que se presenten cambios en la empresa relacionados con los datos entregados en el registro.
