Se anexa seguidamente "Procedimiento Operativo oferta RD" para envío de ofertas RD antes del viernes septiembre 27 de 2024 hora 9 am y para miércoles siguientes antes de 9 am en el período de vigencia de la resolución.
Cualquier información adicional con gusto será atendida en nuestra Línea de Orientación a Clientes (4) 317 29 29 ó al e-mail: info@xm.com.co
Objetivo
Definir el procedimiento para la participación de la demanda en el mercado de energía mayorista bajo el mecanismo de reducción de demanda -RD- transitoria según lo dispuesto resolución CREG 101 054 de 2024.
Antecedentes
La Comisión de Regulación de Energía y Gas –CREG– realizó la publicación de la Resolución No. 101 054 2024, por la cual se establecen un programa transitorio para la participación activa de la demanda en la bolsa de energía.
En esta resolución se define la aplicación del mecanismo de "Reducción de Demanda RD” que aplicará desde la entrada en vigencia de la resolución y hasta la fecha final de vigencia que se indicó en la resolución.
El envío de las ofertas RD es similar al que se tuvo en la primera etapa de la resolución CREG 101 043 2024 en los meses de mayo, junio y julio de 2024.
Metodología para el envío de ofertas RD
La metodología propuesta por el CND para el envío de ofertas de reducción de demanda en su etapa transitoria tiene las siguientes consideraciones que se mencionan seguidamente.
El envío de ofertas RD, se habilitará mediante el envío de correo electrónico hacia el buzón de XM: ofertasdespachoeconomico@xm.com.co
El asunto del correo debe ser “Oferta RD” y en el cuerpo del correo no debe enviarse ningún texto o información adicional al archivo de texto con la oferta, es decir: sin firmas, sin logos, sin gráficos, sin enlaces, sin referencias externas, etc, es decir, cualquier elemento que pudiese generar alerta de ciberseguridad en servidor de correos.
En la aplicación de la resolución del mecanismo transitorio de para la participación activa de la demanda se solicitó a los comercializadores que deseen participar, es fundamental el envío por parte del representante legal de información de contacto autorizado por cada empresa para el ingreso de sus ofertas RD, mediante comunicación enviada a los representantes legales de todos los comercializadores en fecha septiembre 25 2024 radicado XM 202444020220, con los siguientes datos:
Nombres y apellidos de la persona encargada de presentar oferta RD.
Cargo de la persona encargada.
Número de la cédula.
Dirección de correo electrónico (solo se permite dirección de correo con el dominio de su misma empresa, es decir, no son permitidos direcciones de correos de dominios tal como Yahoo, Gmail, Hotmail etc), en el contexto de ciberseguridad para todos.
Teléfono fijo de contacto Colombia
Teléfono celular de contacto.
Ciudad.
Departamento.
En el envío de las ofertas de reducción de demanda por parte del representante de la frontera comercial RD para considerar para la semana s+1, el agente deberá prever que el plazo máximo para el recibo de las ofertas en el servidor de correos electrónicos de XM es los miércoles de la semana s (actual) hasta las 09:00 am, iniciando el miércoles 2 de octubre de 2024. Toda oferta enviada por otro medio, formatos diferentes al definido por XM, remitentes autorizados o destinatario distinto a las direcciones electrónicas definidas en el párrafo anterior, o en un horario posterior a las 09:00 am no será consideradas por el CND. El destinatario del correo electrónico es “ofertasdespachoeconomico@xm.com.co” y los remitentes autorizados solo serán los informados por el representante legal de cada empresa.
De modo excepcional para la primera semana de aplicación de la resolución, las ofertas serán enviadas por los agentes comercializadores antes de las 9:00 AM del día indicado en la resolución: viernes septiembre 27 de 2024.
Una vez enviada la oferta RD, si se considera, pueden comunicarse al proceso Despacho y Programación diaria (Sala Despacho CND) en el horario diurno laboral todos los días lunes a domingo teléfono 604-3157325 y/o correo del grupo despacho despachoenergiacndxm@xm.com.co; o también en horario diario laboral diurno en semana laboral del lunes al viernes con “Atención Clientes XM” en teléfono 604-3172929 y correo electrónico “info@xm.com.co”; durante fin de semana correo electrónico info@xm.com.co
En todo caso, reiteramos lo importante de enviar oferta a tiempo y con anticipación respecto a la hora de cierre 9 am del día de la oferta para anticipar inconvenientes de comunicaciones o lentitud o retraso del medio Internet.
Cada agente comercializador interesado en ofertar fronteras RD envía el correo con la oferta una reducción de demanda para cada uno de los días de la semana, desagregada a nivel diario en megavatios hora día (MWh-día), iniciando el domingo y terminando el sábado y con un único precio por MWh-día para la semana ($/MWh-día). La oferta presentada RD será una reducción de cero o de un valor igual o superior a un (1) MWh para cada día de cada grupo de fronteras de oferta con el mismo precio.
El nombre del archivo tipo plano de texto de extensión (.txt) formato CSV con separadores coma, es RDxxxxMMDD.txt donde “xxxx” son las cuatro letras del código SIC del agente comercializador que representa la frontera comercial RD, MM se refiere al mes (por ejemplo mes 09 es septiembre, mes 10 es octubre y DD se refiere al día de la oferta (por ejemplo 27 para el caso de septiembre 27).
El formato dispuesto para el envío de las ofertas RD tendrá la siguiente estructura:
RDxxxxMMDD.txt
Donde:
OFERTA-nnn: Consecutivo de oferta desde la 001 hasta 999 del grupo de oferta conformado por una frontera o varias fronteras del grupo a ofertar.
CODSIC-AGENTE: corresponde al código SIC (de cuatro caracteres y que termina en C") del agente representante RD (Comercializador) de la frontera DDV que va a realizar la reducción a la demanda RD.
PrecioSemana: Valor de oferta único semanal en MWh/día, valor entero mayor cero sin decimales y sin separador de miles de ningún tipo de cada grupo fronteras de la oferta con el mismo precio.
día_1 … día_7: Valores RD para cada día de la semana, debe ser un único valor por día en MWh-día de la semana de la oferta RD separado por comas. Los valores en MWh-día deben tener máximo 5 decimales con separado de decimal con punto (.) y sin separador de miles de ningún tipo; los días con valor cero indican que no se ofertará reducción demanda RD para tal día
Frtn: corresponde al código SIC de la frontera DDV o de las fronteras DDV asociadas al grupo para la cual se realizará la oferta de reducción de demanda RD. El uso de FRT o Frt es indiferente al menos en este contexto.
A continuación, un ejemplo del contenido de un archivo de oferta del agente ficticio PXLC, con cuatro grupos de ofertas, con separado de datos con comas (,) en el archivo de texto plano:
RDPXLC0927.txt (ejemplo de oferta para agente ficticio PXLC en fecha septiembre 27): 
Solamente habrá recepción de archivos planos con extensiones (.txt) y con separación por comas y con el nombre indicado previamente.
Para la consideración de una oferta válida se deberá cumplir con lo siguiente:
La oferta debe ser enviada desde una dirección electrónica de una persona autorizado por el representante legal del agente comercializador que representa la frontera.
Envío de oferta mediante archivo plano en el formato definido y enviada al buzón de correo electrónico indicado por el CND en texto más arriba.
Valores de reducción de demanda RD de cada día con valores numéricos MWh / día, positivos y con un máximo de (5) decimales con punto “.” como separador de decimales y sin separador de miles de ningún tipo
Valores de reducción de demanda RD por día en MWh-día para cada día, con valores de (0) cero, o iguales o mayores a 1 MWh para cada uno de estos días de semana.
Valor de ofertas de precio con valores numéricos, positivos y enteros sin separadores de miles y sin separador de decimales.
Valor oferta de precio un solo valor MWh / día por semana en $/MWh para cada frontera.
La frontera DDV que hace parte de una oferta RD debe ser una frontera registrada DDV, activa con LBC mayor que cero y que no esté asociada durante algún día de vigencia de contratos DDV para: uno, algunos o todos los días de semana de la oferta RD (vigencia se refiere al periodo entre fecha inicio contrato hasta fecha fin contrato). En todo caso, se verifican las indicaciones en el registro de fronteras para RD de la resolución CREG 101 054 2024.
La frontera DDV que hace parte de una oferta RD no puede estar participando de manera simultánea de otro mecanismo de reducción de demanda (contratos DDV, pruebas DDV).
El Agente representante RD debe ser el mismo representante de la(s) frontera(s) DDV que hacen parte de la oferta RD.
Se aceptarán las ofertas RD en las cuales la(s) frontera(s) DDV que hacen parte del grupo de oferta RD no se encuentre en falla.
No habrá recepción de ofertas parciales de fronteras DDV que hacen parte de un grupo de oferta RD para un día de la semana, se entiende cómo una oferta válida cuándo todas las fronteras de un grupo de oferta enviada al CND cumplen exitosamente las validaciones de los requisitos listados para el día de la semana sujeto de oferta. En este orden, se considerará la oferta como válida y aceptada para aquellos días de la semana que cumplan la condición de oferta válida y aceptable.
Aceptación de ofertas RD
En el proceso de aceptación de ofertas se considerarán solamente aquellas ofertas válidas con la comprobación de los requisitos indicados anteriormente. Las ofertas que tengan precio de oferta menor o igual al precio de reserva son las aceptadas e informadas posteriormente al representante RD antes del mediodía del jueves de la semana según lo indicado en artículo 7 de CREG 101 054 2024.
De modo excepcional para la primera semana de aplicación de la resolución, las ofertas aceptadas son informadas a los agentes comercializadores antes de las 8:00 PM del día indicado en la resolución: viernes septiembre 27 de 2024.
Para informar las ofertas aceptadas, el CND realizará la publicación de las ofertas aceptadas, mediante publicación en la carpeta FTPS /informacion_XM/Publico/Despacho mediante el archivo plano “dRDofertaMMdd.txt” donde MM es el mes y dd corresponde al día de publicación de la aceptación de ofertas, el instructivo del servicio FTPS se halla en el enlace:
https://www.xm.com.co/sites/default/files/documents/XM_MejorasIntercambio_FTP %282%29_1.pdf
Este archivo plano “dRDoferta-054-MMdd.txt” es también accesible desde la página Web de XM bajo el enlace “/generación /informes del despacho/despacho programado/.
El CND podrá rechazar una oferta cuando esta afecte las condiciones de seguridad, calidad y confiabilidad en la prestación del servicio.
