Informamos a todos los participantes en las Subastas de Reconfiguración de compra para los períodos a asignar 2025-2026, 2026-2027 y 2027-2028, que ya se encuentra disponible la actividad “Entrega del Contrato de Mandato” en el mecanismo “Subasta de Reconfiguración de compra Noviembre 2024 Período a asignar Diciembre 2025, Noviembre 2028”.
Es importante recordar que el parágrafo tercero del artículo 1 de la Resolución CREG 031 de 2021 establece lo siguiente:
Parágrafo Tercero: Las personas naturales o jurídicas que no sean agentes del mercado de energía y estén interesadas en participar en las subastas del cargo por confiabilidad, no estarán obligadas a inscribirse ante el ASIC como requisito para participar en las subastas, pero deberán suscribir el contrato de mandato que defina XM S.A. E.S.P., previo a la realización de la subasta.
En consecuencia, todos los participantes en la Subasta de Reconfiguración de Compra que no sean aún agentes del mercado de energía deben acceder a esta actividad para preparar, firmar y entregar el Contrato de Mandato como requisito previo y obligatorio para participar en cualquiera de las tres subastas.
Para realizar esta gestión se deben ejecutar los siguientes pasos:
Descarga de la plantilla Word del contrato de mandato. Seleccionar la tarjeta “Reportes y Documentos” de la página principal del SUICC, elegir la pestaña “Documentos” y realizar la búsqueda por Tipo de mecanismo “Subasta de Reconfiguración de compra” y por Periodo asignar/verificar “Periodo Diciembre 2025 – Noviembre 2028, 2028, Noviembre 2024”. En la tabla se debe buscar el documento “Contrato de Mandato” y descargarlo.
Carga del contrato de mandato en Word. Diligenciar los datos de la empresa y del representante legal o su apoderado y Adjuntar una copia del mismo en la actividad “Entrega del Contrato de Mandato”, en la subactividad “Contrato de mandato en Word”. Para completar esta actividad hemos establecido que el plazo es hasta el 28 de febrero de 2025 a las 5:00 pm.
Solicitud de aclaraciones y correcciones. El administrador de la subasta revisará el archivo Word y solicitará las aclaraciones, si estas se requieren. Para responder las aclaraciones, se deben realizar las correcciones en el archivo Word y adjuntarlo de nuevo en la subactividad “Contrato de mandato en Word”.
Firma digital certificada por parte del participante. Cuando ya el documento no requiera aclaraciones, el administrador de la subasta enviará al participante a través del SUICC el contrato de mandato en formato pdf para su firma. Se deberá gestionar la firma del documento con un proveedor que esté avalado por la ONAC y, una vez firmado, deberá adjuntarse en la subactividad “Contrato de mandato firmado digitalmente”
Firma digital certificada por parte del ASIC. El contrato de mandato firmado por el participante será también firmado por el representante legal de XM y se compartirá copia al participante a través del SUICC.
